EMOP Berlin – European Month of Photography 2027: Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Redaktions- und Partner*innenmanagement (w/m/d)
Kulturprojekte Berlin unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.
Der EMOP Berlin – European Month of Photography 2027, veranstaltet von Kulturprojekte Berlin, findet vom 5. – 31. März 2027 zum 12. Mal statt. Es ist das größte biennale Festival fotografischer Bilder in Deutschland und präsentiert rund 100 Museen, Ausstellungshäuser, Galerien, Sammlungen, Projekträume, Kunstakademien und andere Partner*innen der Stadt, die sich mit dem Medium Fotografie auseinandersetzen. Kulturprojekte Berlin zeichnet für die Steuerung, Koordination und Kommunikation des Festivals verantwortlich. Neben dem Ausstellungsprogramm aller Partnerinstitutionen laden die Opening Days, eine zentrale, vom EMOP Berlin kuratierte Festivalausstellung sowie ein über den gesamten Festivalmonat laufendes Rahmen- und Vermittlungsprogramm die Besucher*innen ein, in das Festival einzutauchen und gemeinsam die drängenden Fragen rund um das Medium Fotografie zu diskutieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vorbehaltlich der Zusage von Drittmitteln zum 1. Juli 2026 eine erfahrene Person, die uns mit Engagement und Neugier unterstützt.
Aufgaben:
- Projektmanagement, insbesondere im Bereich der Programmkommunikation und des Partner*innenmanagements
- operative Planung und Umsetzung von Kooperationen inkl. Ansprache und Abstimmung mit (potenziellen) Programmpartner*innen (u.a. Durchführung des Bewerbungsprozesses, Begleitung des Juryverfahrens, Vertragserstellung, weiterführende Kommunikation)
- operative Planung und Umsetzung des Datenmanagements und der Aufbereitung der Programmdaten für alle Anwendungen inkl. der Abstimmungsprozesse mit den Partner*innen
- allgemeine Textproduktion/-redaktion im Bereich Print und Website sowie redaktionelle Koordination und Umsetzung von Printproduktionen (u.a. Flyer, Programmheft) und Website, inkl. Koordination von Übersetzungen
- Schnittstellenkommunikation zwischen dem Festivalteam und Partner*innen sowie dem Festivalteam und externen Dienstleister*innen und anderen Beteiligten
- Aktualisierung von Zeit-, Maßnahmen- und Redaktionsplänen o.ä.
- Anleitung und Supervision von Mitarbeitenden (z.B. Volontär*innen, Praktikant*innen)
- administrative Aufgaben (z.B. Erstellung von Vergabevorgängen in enger Abstimmung mit dem Bereich Administration)
- Projektdokumentation, Abwicklung und -nachbereitung
Ihr Profil:
- mindestens 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement / -koordination, idealerweise im Bereich Redaktions- und Partner*innenmanagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Textaffinität mit ausgeprägtem Interesse am redaktionellen Arbeiten
- einschlägige Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken / CMS Systemen wünschenswert
- gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem schönen, zentral gelegenen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- ein etabliertes und gemeinnütziges Unternehmen als Arbeitgeberin
- ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde (inkl. kontinuierlicher Gehaltsentwicklungen)
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
- die Mitarbeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
- individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- 2 zusätzlich freie Tage (Heiligabend und Silvester)
- Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
- kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 10% Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil
Allgemeines:
