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Berlin Art Week 2025: Projektmanagement für das Festivalzentrum (w/m/d)

  • Publiziert: 25.02.2025
  • Publizierung bis: 23.03.2025
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Die Kulturprojekte Berlin GmbH unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.
 
Die Berlin Art Week findet vom 10. – 14. September 2025 zum 14. Mal statt und versammelt wichtige Akteur*innen der zeitgenössischen Berliner Kunstszene. Sie ist ein Projekt von Kulturprojekte Berlin, die für die Steuerung, Koordination und Kommunikation verantwortlich sind. Im Rahmen der Berlin Art Week präsentieren renommierte Institutionen der Berliner Gegenwartskunst, eine Kunstmesse und zahlreiche Berliner Galerien, Berliner Privatsammler*innen sowie ausgewählte Projekträume ein vielfältiges Programm mit Ausstellungseröffnungen, Veranstaltungen und Sonderprojekten. Als Festivaltreffpunkt realisiert die Berlin Art Week an einem temporären Pop-Up-Ort eine zentrale Anlaufstelle während der Kunstwoche, der durch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Vermittlungsprogramm Besucher*innen zum Austauschen, Entdecken und Mitgestalten einlädt.
 
Mehr Informationen unter www.berlinartweek.de.

Aufgaben:

Die Position umfasst das Projektmanagement des Festivaltreffpunkts „BAW Garten“ mit Schwerpunkt auf der Realisierung und Produktion des temporären Orts sowie der Konzeption und Umsetzung des Veranstaltungsprogramms, u.a.:
  • Planung, Weiterentwicklung und Koordination des Festivaltreffpunkts/ von der Gestaltung über die Umsetzung bis hin zur Durchführung im Rahmen der Berlin Art Week
  • Koordination der Gestaltung, Produktion und Umsetzung des Festivaltreffpunkts 
  • Planung des Programmangebots (Vermittlung und Veranstaltungen inkl. Auftaktveranstaltung) inkl. Partner*innenakquise in Absprache mit der Programmleitung; inhaltliche Mitentwicklung wünschenswert
  • Schnittstellenkoordination zwischen beteiligten (Programm-)Partner*innen und anderen Projektbereichen und externen Beteiligten (Gewerke, Künstler*innen, Dienstleister*innen u.a.)
  • Betreuung des BAW Gartens während des Veranstaltungszeitraums sowie Aufbau und Supervision eines Teams für die Vermittlungsarbeit und die Veranstaltungsbetreuung vor Ort 
  • Verwaltung und Controlling eines Teilbudgets, Erstellung von Vergabevorgängen 
  • Dokumentation und Evaluation des Programms
Alle Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung, der Projektkoordination sowie der Abteilung Technik, bei Bedarf auch mit weiteren Querschnittsbereichen der Kulturprojekte Berlin.

Ihr Profil:

  • 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
  • einschlägige Erfahrungen im Bereich Produktion und / oder Veranstaltungsmanagement
  • einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement idealerweise im Kontext Kunst, Vermittlung, Kulturelle Bildung o.ä.
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Projekt- und Budgetcontrolling sowie Vergabeverfahren wünschenswert
  • gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
  • strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  • eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
  • ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
  • die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
  • individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
  • 24 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • einen wöchentlichen Rückenkurs während der Arbeitszeit 

Allgemeines:

Bewerbungsfrist: 23. März 2025
Eintrittsdatum: 5. Mai 2025
Befristung: befristet bis 17. Oktober 2025 

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39,4 Stunden / Woche. Bitte geben Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit in der Bewerbung an.
 
Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen – dafür einfach unten auf den „Jetzt bewerben!“-Button klicken. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
 
Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
 

Noch Fragen?

Senden Sie gerne eine E-Mail an bewerbungen@kulturprojekte.berlin oder erreichen Sie unser Personalteam unter +49 30 247 49 720.


Foto: © Conrad Bauer