Ausstellungen und Veranstaltungen: Online-Assistenz (w/m/d)
- Teilzeit
- Publiziert: 24.03.2026
- Publizierung bis: 12.04.2026
Wir sind eine landeseigene und gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Wir sind Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin und konzipieren und organisieren komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen, tragen Spielstätten und Festivals und übernehmen Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.
Wir bringen Menschen und Ideen zusammen – vor und hinter den Kulissen. Gemeinsam mit Partner*innen aus der ganzen Stadt arbeiten wir daran, möglichst viele für die Kultur und Geschichte Berlins zu interessieren, zu begeistern und daran zu beteiligen. Dafür werden Zugänge geschaffen, es wird informiert, initiiert, entwickelt und unterschiedlichste Projekte realisiert – inhaltlich anspruchsvoll und in populären Formaten.
Zur Verstärkung unseres Online-Teams der Abteilung Ausstellungen und Veranstaltungen suchen wir zeitnah eine Person, die uns mit Engagement und Neugier in wechselnden Projekten bei den folgenden Aufgaben unterstützt:
Aufgaben:
- Assistenz des Online-Projektmanagements der Abteilung Ausstellungen und Veranstaltungen bei der Planung und Umsetzung digitaler Maßnahmen und Projekte
- Assistenz bei der Entwicklung und Umsetzung von digitalen Plattformen und Features
- Assistenz bei der Programmabfrage und -abstimmung zu digitalen Angeboten
- Pflege von Inhalten via CMS (z. B. Wordpress) und Datenbanken
- Unterstützung der datenbasierte Erfolgskontrolle und Monitoring der umgesetzten Features
- Aktualisierung von Zeit- und Maßnahmenplan nach Anleitung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
- Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Teams
- Bearbeiten von internen Anfragen
- Kommunikation mit externen Partner*innen, Dienstleister*innen (z. B. Agenturen, Ticketingsystemen etc.)
- Assistenz bei einzelnen Aufgaben im Bereich Administration (z. B. Preisrecherchen, Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben)
- Terminkoordination und Officemanagement
- Korrektorat von Redaktions- und Programminhalten u. ä.
Ihr Profil:
- mindestens 2 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben oder Student*in
- erste Erfahrung in der Projektarbeit und im Bereich Online-Projektmanagement durch Ausbildung und / oder praktische Erfahrungen
- erste Erfahrung im Umgang mit einem Content-Management System (z. B. Wordpress, Django)
- Interesse an der Berliner Kulturlandschaft und der Projektarbeit
- Interesse an technischen Umsetzungsmöglichkeiten von Online-Projekten sowie Verständnis für Trends und Entwicklungen in der digitalen Welt
- Interesse an der Schnittstelle zwischen Redaktion und Technik zu arbeiten
Wir bieten:
- einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an bestimmten Tagen mit von uns gestellter Technik
- die Mitarbeit in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
- individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
- ein etabliertes und gemeinnütziges Unternehmen als Arbeitsgeberin
- Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
- kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit
- 10% Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil
- jährlich wiederkehrende Sportangebote wie Firmen-Staffellauf, Stadtradeln etc.
Allgemeines:
Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem möglichen Umfang von voraussichtlich 19,7 bis zu 24,63 Stunden / Woche). Gemäß unseres Haustarifvertrages liegt das Monatsgehalt Brutto (Vollzeit) entsprechend dem Verantwortungsbereich dieser Vakanz aktuell bei 3.213,17 Euro. Bitte geben Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit in der Bewerbung an.
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