HR-Manager*in
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 08.05.2023
- Publizierung bis: 11.06.2023
Die Kulturprojekte Berlin GmbH ist eine landeseigene und gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Wir sind Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin und konzipieren und organisieren komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen. Wir sind außerdem Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernehmen Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt. Wir bringen Menschen und Ideen zusammen – vor und hinter den Kulissen. Gemeinsam mit Partner*innen aus der ganzen Stadt arbeiten wir daran, möglichst viele für die Kultur und Geschichte Berlins zu interessieren, zu begeistern und daran zu beteiligen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person, die Lust hat, unser Personalteam als HR-Manager*in zu unterstützen und damit einen wertvollen Beitrag in unserer vielseitigen Unternehmung zu leisten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person, die Lust hat, unser Personalteam als HR-Manager*in zu unterstützen und damit einen wertvollen Beitrag in unserer vielseitigen Unternehmung zu leisten.
Aufgaben:
- Management und Bearbeitung aller administrativen Personalaufgaben, insbesondere verantwortlich für das Vertrags- und Dokumentenmanagement unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie Abwicklung des Einstellungsprozesses mit allen Beteiligten
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Personalmaßnahmen sowie zu arbeitsrechtlichen, tarifvertraglichen und operativen Themen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Weiterentwicklung und Umsetzung von Workflows und Schnittstellen für das Personalmanagementtool sowie Mitarbeit bei der Implementierung von Modulen
- Stammdatenerfassung sowie Betreuung der digitalen Personalakten über unser Personalmanagementtool
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung und Beratung der Mitarbeitenden
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in einer Schnittstellenfunktion zu unserer externen Lohnbuchhaltung sowie der internen Finanzbuchhaltung
- Erstellen personalstatistischer Auswertungen und relevanter HR-Kennzahlen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Erstellung bzw. Anpassung von Betriebsvereinbarungen, des Haustarifvertrages etc.
- Planung und Umsetzung von HR-Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalbereichs
Ihr Profil:
- 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- Einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Personalmanagement und -administration
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
- Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen wünschenswert
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Erfahrungen im Umgang mit einer Personalmanagement-Software von Vorteil
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine abwechslungsreiche und mitgestaltende Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde (inkl. kontinuierlicher Gehaltsentwicklungen, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamer Leistungen)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten entsprechend unserer Betriebsvereinbarung
- individuell im Team abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
- 30+2 Urlaubstage (Heiligabend und Silvester) bei einer 5-Tage-Woche
- ein etabliertes, gemeinnütziges und krisensicheres Unternehmen als Arbeitgeberin
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen und internen Referent*innen.
- einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- einen wöchentlichen Rückenkurs während der Arbeitszeit
Allgemeines:
Bewerbungsfrist: 11. Juni 2023
Eintrittsdatum: ab sofort
Befristet: Nach einer Probezeit von 6 Monaten ist die Anstellung unbefristet.
Die Stelle kann in Vollzeit (39,4 Wochenstunden) oder in Teilzeit besetzt werden. Ein Umfang von mindestens 80% (31,52 Wochenstunden) wäre jedoch ideal. Bitte geben Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit in der Bewerbung an.
Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen – dafür einfach unten auf den „Jetzt bewerben!“-Button klicken. Bitte geben Sie dabei Ihren gewünschten Starttermin an.
Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.
Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Darüber hinaus setzen wir uns für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Personen mit anerkannter Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
Eintrittsdatum: ab sofort
Befristet: Nach einer Probezeit von 6 Monaten ist die Anstellung unbefristet.
Die Stelle kann in Vollzeit (39,4 Wochenstunden) oder in Teilzeit besetzt werden. Ein Umfang von mindestens 80% (31,52 Wochenstunden) wäre jedoch ideal. Bitte geben Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit in der Bewerbung an.
Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen – dafür einfach unten auf den „Jetzt bewerben!“-Button klicken. Bitte geben Sie dabei Ihren gewünschten Starttermin an.
Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.
Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Darüber hinaus setzen wir uns für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Personen mit anerkannter Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.